Assistente de Presidência

Belo Horizonte/MG - Industria Multinacional de grande porte do segmento de mineração seleciona Assistente da Presidência.

Missão do Cargo:

• Assistir o CEO da empresa no Brasil, participando das reuniões presenciais e Conference Calls com seus pares e superiores, dentro e fora do país, bem como com sua equipe, contando com infra-estrutura adequada para o cumprimento de suas tarefas.

Principais responsabilidades:

• Elaborar Atas, Relatórios e Planilhas resultantes das reuniões, visando ao acompanhamento das decisões tomadas;
• Fazer follow up das decisões e compromissos gerais assumidos pela sua chefia, visando à garantia do seu cumprimento dentro dos prazos acordados;
• Gerenciar a agenda do CEO, bem como transporte e hospedagem no Brasil e no exterior contando, para tal com infra-estrutura própria administrativa e com serviços de terceiros;
• Dar suporte a grupos nacionais e estrangeiros que visitam a empresa, responsabilizando-se por transporte, hospedagem, organização de almoços, jantares, tours, etc;
• Garantir o fluxo adequado de informações entre a Presidência e seus interlocutores, sugerindo melhorias e contribuindo para a maximização do processo de comunicação;
• Garantir o arquivamento adequado de documentos visando sua conservação e agilidade na busca.

Formação acadêmica:

• Superior completa, em qualquer área, preferencialmente, Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Comunicação Social;
• Desejável pós-graduação em áreas afins;
• Experiência mínima de 8 anos em funções administrativas, de suporte a Executivos, contemplando organização de eventos gerenciamento de projetos, com foco em gestão da qualidade de serviços. É muito desejável experiência em multinacional de grande porte e conhecimento do negócio mineração.

Idiomas/Informática:

• Imprescindível, domínio total do idioma Inglês, para conversação presencial e ao telefone, redação de correspondências comerciais e interpretação de textos. Terá que participar de reuniões e redigir atas. É desejável domínio do espanhol;
• Grande familiaridade com Sistemas de Informação, Arquivística, pleno domínio de internet e micro-informática, com agilidade para elaboração de Planilhas e documentos em Power Point.

Competências Comportamentais:

• Ética e discrição para tratamento dos assuntos confidenciais da presidência;
• Pensamento estratégico, alinhado com os negócios da empresa, visando a discernimentos entre assuntos prioritários e urgentes;
• Grande habilidade de planejamento e organização, associada a administração adequada do tempo, para atingir suas metas dentro de prazo e qualidade consensados;
• Perspicácia e iniciativa para antecipar-se aos problemas inerentes ao cargo;
• Foco em resultados, sem perder de vista a qualidade dos processos;
• Habilidade de relacionamento para tratamento com pessoas em todos os níveis;
• Maturidade e equilíbrio emocional, para lidar com possíveis conflitos e “situações delicadas” dentro do contexto da função.

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