Assistente de Capacitação

São Paulo/SP - Requisitos:

• Cursando 2° ou 3° ano de ensino superior em Marketing / RELAÇÕES PÚBLICAS / Administração
• Foco em organização e controle
• Postura comunicativa - relacionamento com palestrantes participantes dos eventos, associados da entidade, além do relacionamento com os departamentos internos (bastante exigido)
• Agilidade para a assistência da equipe durante os eventos.
• Experiência com controle orçamentário e produção de eventos.
• Bons conhecimentos em Excel.

Atividades:

• Busca de contatos de palestrantes para os eventos (executivos, acadêmicos e autoridades governamentais) - convite formal (cartas e comunicados)
• Inserção dos eventos no sistema (ERP)
• Elaboração do briefing logístico de eventos (dimensionamento de eventos)
• Controle das atividades pré-evento: Logística – A&B, sinalização, áudio e vídeo (acompanhamento da montagem), conferência da lista de presentes
• Providenciar hospedagem e passagem para o palestrante, caso necessário
• Controle dos materiais de patrocinadores
• Controle das atividades durante a realização do evento - coordenação das recepcionistas, recepção dos palestrantes
• Controle das atividades pós-evento - finalização do contato com palestrantes, fechamento financeiro, material de pós-venda para patrocinadores/apoiadores
• Atualização e controle de planilhas gerais do departamento (orçamento, palestrantes, dossiê)
• Tabulação de pesquisas.

Sobre a vaga:

• Local de trabalho: Zona Sul
• Salário: R$ 1.060,00
• Benefícios: VR, VT, Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida.

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