sexta-feira, março 23, 2012

Gerente de Eventos

Rio de Janeiro/RJ - O Comitê Organizador Rio 2016, responsável pela promoção, organização e realização dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos, contrata Gerente de Eventos.

Missão:
Gerenciar o planejamento e organização dos eventos e visitas institucionais de acordo com o orçamento e protocolo estabelecido pelo Rio 2016™, bem como acompanhar e monitorar a sua realização, identificando e solucionando eventuais conflitos no decorrer destes.

Departamento: Eventos

Principais responsabilidades/atividades:

  • Elaborar o orçamento corporativo destinado à realização de eventos institucionais, bem como, acompanhar a utilização desses recursos, a fim de garantir que os mesmos sejam realizados conforme custos definidos.
  • Garantir a elaboração e disseminação das políticas e procedimentos referentes à realização de eventos institucionais perante as diversas áreas do Rio 2016™.
  • Gerenciar os processo de análise de viabilidade para a realização dos eventos, identificando os riscos e oportunidades de sua execução, bem como provendo informações que permitam uma análise da relação custo-benefício.
  • Definir os objetivos dos eventos perante as áreas solicitantes, visando possibilitar uma avaliação estratégica sobre seus resultados.
  • Responder pela elaboração de projetos que visem atender às necessidades das áreas solicitantes quanto a eventos institucionais, conforme especificações das diferentes áreas funcionais e clientes externos, definindo cronograma e níveis de serviço (Service Level Agreement – SLA).
  • Atuar na definição de fornecedores e acompanhar o processo de contratação de empresas prestadoras de serviços para a realização dos eventos.
  • Responder pela organização e realização de eventos, garantindo que os mesmos sejam executados conforme planejamento e orçamento definido.
  • Definir parceiros e fornecedores que atuarão em eventos voltados para a articulação e a representação institucional.
  • Avaliar o desempenho operacional das empresas de eventos e demais fornecedores, visando garantir a qualidade dos serviços contratados.
  • Acompanhar e gerenciar os contratos firmados com terceiros no que se refere à vigência, aos níveis de serviços e à alocação de recursos.
  • Cumprir e fazer cumprir as normas e determinações da Diretoria do Rio 2016™.
  • Planejar e gerenciar o orçamento da Gerência de Eventos, zelando pela excelência de ações em termos de prazos, custos e qualidade.

Formação acadêmica:

  • Ensino superior completo.
  • Área de formação: Administração, RELAÇÕES PÚBLICAS ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação na área.

Conhecimentos / Habilidades:

  • Pacote MS Office
  • Internet
  • Inglês fluente
  • Francês desejável
  • Cerimonial
  • Visão sistêmica
  • Visão analítica/crítica
  • Gestão de conflitos
  • Gestão de pessoas
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Comunicação escrita e verbal
  • Comprometimento
  • Proatividade
  • Liderança
  • Organização
  • Criatividade
  • Dinamismo
  • Capacidade de negociação e de planejamento.


Interessados devem enviar CV por meio deste site.

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