Gerente de Eventos
Rio de Janeiro/RJ - O Comitê Organizador Rio 2016, responsável pela promoção, organização e realização dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos, contrata Gerente de Eventos.
Missão:
Gerenciar o planejamento e organização dos eventos e visitas institucionais de acordo com o orçamento e protocolo estabelecido pelo Rio 2016™, bem como acompanhar e monitorar a sua realização, identificando e solucionando eventuais conflitos no decorrer destes.
Departamento: Eventos
Principais responsabilidades/atividades:
- Elaborar o orçamento corporativo destinado à realização de eventos institucionais, bem como, acompanhar a utilização desses recursos, a fim de garantir que os mesmos sejam realizados conforme custos definidos.
- Garantir a elaboração e disseminação das políticas e procedimentos referentes à realização de eventos institucionais perante as diversas áreas do Rio 2016™.
- Gerenciar os processo de análise de viabilidade para a realização dos eventos, identificando os riscos e oportunidades de sua execução, bem como provendo informações que permitam uma análise da relação custo-benefício.
- Definir os objetivos dos eventos perante as áreas solicitantes, visando possibilitar uma avaliação estratégica sobre seus resultados.
- Responder pela elaboração de projetos que visem atender às necessidades das áreas solicitantes quanto a eventos institucionais, conforme especificações das diferentes áreas funcionais e clientes externos, definindo cronograma e níveis de serviço (Service Level Agreement – SLA).
- Atuar na definição de fornecedores e acompanhar o processo de contratação de empresas prestadoras de serviços para a realização dos eventos.
- Responder pela organização e realização de eventos, garantindo que os mesmos sejam executados conforme planejamento e orçamento definido.
- Definir parceiros e fornecedores que atuarão em eventos voltados para a articulação e a representação institucional.
- Avaliar o desempenho operacional das empresas de eventos e demais fornecedores, visando garantir a qualidade dos serviços contratados.
- Acompanhar e gerenciar os contratos firmados com terceiros no que se refere à vigência, aos níveis de serviços e à alocação de recursos.
- Cumprir e fazer cumprir as normas e determinações da Diretoria do Rio 2016™.
- Planejar e gerenciar o orçamento da Gerência de Eventos, zelando pela excelência de ações em termos de prazos, custos e qualidade.
Formação acadêmica:
- Ensino superior completo.
- Área de formação: Administração, RELAÇÕES PÚBLICAS ou áreas correlatas.
- Pós-graduação na área.
Conhecimentos / Habilidades:
- Pacote MS Office
- Internet
- Inglês fluente
- Francês desejável
- Cerimonial
- Visão sistêmica
- Visão analítica/crítica
- Gestão de conflitos
- Gestão de pessoas
- Bom relacionamento interpessoal
- Comunicação escrita e verbal
- Comprometimento
- Proatividade
- Liderança
- Organização
- Criatividade
- Dinamismo
- Capacidade de negociação e de planejamento.
Interessados devem enviar CV por meio deste site.
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